南方石化集团有限公司自2002年成立以来，经过近十年的发展，南方石化现已形成国内华南、华东、华中、西南、西北五大区域，国外新加坡、迪拜、加纳三大基地的格局，实现内外贸相结合，上下游一体化的经营布局，客户遍布国内及国外东南亚、中东、西非、欧美等地。未来南方石化的发展是围绕核心业务，坚持向产业上下游延伸，从燃料油的进口与销售，发展到今天的能源和化工产品贸易、仓储、运输、海上供油、生产加工、进出口、分销等多个业务领域。现有广州、深圳、上海、佛山、江苏、福建、海南、常熟、湛江、香港、新加坡等分公司;南方石化集团2011年进入中国企业500强’位列第272名;
一： 集团公司于本年度大力开展“降本增效”活动，这是一项促进管理提升，降本减费，增创效益的重要举措。本次活动着重体现在以下三个层次，一是在日常工作中对用水、用电、办公用品的节约;二是想方设法改进工作方法，提高工作效率，加快业务运转;三是对管理制度以及相关业务规程进行改善和优化。
二：1.由于之前南方石化集团每天的传真量很大，所有电子文档必须先打印纸张出来后发送传真，如果对方忙音只好等待再发送。当一份通知需要发送给多个分公司时，手工反复操作，速度慢、工作量大，效率低。2.由于集团上下游业务申请、合同协议批准、财务汇款对账单等传真每日剧增，为了避免日后业务纠纷，集团对传真件的存档管理非常重视;另外一方面，大量的纸质传真文件给存档和查找带来了许多不便，需增加人手管理，导致管理成本过高等;可见传统的传真模式已经阻碍了集团快速增长的业务进展，及降低了办公效率，以致需要选用更加科学的企业传真解决方案，经过多方产品的试用测试，最后COFAX网络无纸传真服务器以嵌入式服务器的设计理念(无需依赖pc机做主机服务器)，以高效能、低成本、低功耗的优势成功脱颖而出。
三：集团通过推广无纸传真、办公自动化后，鼓励员工逐步养成良好的工作习惯，提高员工对管理创效益，节约增收入的自觉性和积极性，营造勤俭节约的文化氛围。实施了COFAX网络无纸传真服务器后，集团内部办公费用节省了30%以上。
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