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网络传真机(coFax)是广东能兴科技发展有限公司旗下的绿色环保产品之一。能为客户提供专业的、贴身的传真解决方案。让办公传真的每个过程都实现无纸化、网络化,彻底解决了企业的传真办公自动化需求,充分利用了我们信息化社会的网络技术、互联网、电子邮件、3G手机等,实现了随时随地的传真需求,让客户部不错过任何一个商业机会,对传真信息全面管理,实现传真的最大价值。下面讲述一下网络传真机中的一个功能-传真计费。
你是否有这样的疑问:传真量大,怎样核算传真的通信费用,统计办公成本?现在使用coFax客户端和传真计费程序就可以实现。它可以让你按个人或按部门统计,还可以查看单次传真的通信费用及详细信息。
前提:已经有一台配置好的coFax传真服务器。
实现过程:
安装coFax客户端软件à安装计费程序à运行计费程序à设定参数第一次运行计费程序时,系统会弹出服务器连接对话框(见下图),指定需要计费的传真服务器(输入其IP、帐户名和密码,登录该服务器)
计费程序正常启动后,会在托盘区以小图标显示
双击图标,打开主窗口。选择文件——计费设置,设置资费及数据同步的时间间隔。确定后,退出计费程序再重启,使设置生效。
选择工具栏上的计费查询,指定统计类型和起止时间
确定后,系统显示相应的统计数据
这是详细的统计数据:
这是按个人汇总的统计数据
这是按部门汇总的统计数据
通过菜单“文件”——“打印”,用户还可以把统计的结果打印出来。