- 网站首页
- >
- >
- 提高coFax网络传真机客户端运行速度
转自http://www.pcpop.com/doc/0/847/847002.shtml
网络传真机(coFax)是广东能兴科技发展有限公司旗下的绿色环保产品之一。能为客户提供专业的、贴身的传真解决方案。让办公传真的每个过程都实现无纸化、网络化，彻底解决了企业的传真办公自动化需求，充分利用了我们信息化社会的网络技术、互联网、电子邮件、3G手机等，实现了随时随地的传真需求，让客户部不错过任何一个商业机会，对传真信息全面管理，实现传真的最大价值。
在实际操作中，有的客户(尤其是传真收件量多的客户)会有这种感觉：coFax客户端打开和运行的速度越来越慢了，但coFax服务器和网络连接都是正常的，重装过客户端软件后情况还是一样。
这到底是什么原因呢?别着急，如果发现有这种情况，不妨查一查下面两个地方：
(1)本地传真的收件箱，里面是不是有保存了很多传真文件，而且收件箱没有建立子目录，所以的文件都保存在收件箱的一级目录中;
(2)“我的文档\FaxClient\data\Person”目录下的“personal.fsd”文件是不是超过50M。
如果您所使用的cofax客户端存在有以上的情况，要怎样操作才能提高软件的运行速度呢?
一、针对情况一的对策(两种方式可选)：
(1)点击客户端“工具”菜单下的“强制移动收件箱文件到子目录”，系统提示：
点击确认，这样客户端会在本地传真的收件箱下自动建立一个名为“Backup-YYYYMMDD”(如上图的Backup-20120920)的目录，然后把当前收件箱的传真文件全部移到该目录下。
(2)选中本地传真的收件箱，右键快捷菜单中点击“新建”，系统提示：
输入新文件夹的名称(如：能兴公司)后，点击“确定”。这样，系统会在本地传真的收件箱下建立一个以自定义方式命名的文件夹。然后，选中收件箱中的所需传真(可多选)，点击右键快捷菜单中的“移动到文件夹”，系统弹出以下窗口：
选中刚才所建立的文件夹后，点击“确定”。这样，系统就会把你所选的传真文件全部移到该目录下。
方式(2)与方式(1)相比而言，方式(2)的使用更为灵活。因为是自定义文件夹名称，用户可以按时间命名，也可以按单位命名;而且保存的文件也不是方式(1)的一刀切形式(即：把所有传真文件一齐移动)，而是可以按自己的意愿进行分类保存，所以对于传真管理来说，效率更高。
二、针对情况二的对策：
可使用传真数据管理，具体操作如下：
先退出客户端，将personal.fsd改名为其它(比如personal-bak201209.fsd)，再打开客户端就会提示：
用默认打开就可了。这样系统会自动新建一个名为personal.fsd文件;此后，新的传真都是保存在这个文件内。
然后，我们再来把原传真文档导入到客户端本地传真中。
首先打开菜单栏“工具”—>“传真数据管理”：
弹出传真数据管理对话框：
添加在前面操作中被重命名的数据文件personal-bak201209.fsd
点击打开：
关闭“coFax客户端数据文件”对话框，返回本地传真。
此时，您会发现，在本地传真中多了一个“传真档案”的折叠菜单。打开“传真档案”的折叠菜单，您就可以看到以前的传真数据了。
这是一个结构与操作方法都跟“个人传真”一模一样的文件夹，可以通过拖拉和右键进行文件管理。
经过这样操作后，不仅可以使本地传真数据文件的大小得到有效控制，还可以实现本地传真文件的备份，同时更提高了coFax客户端的运行速度。