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网络传真机(coFax)是广东能兴科技发展有限公司旗下的绿色环保产品之一。能为客户提供专业的、贴身的传真解决方案。让办公传真的每个过程都实现无纸化、网络化,彻底解决了企业的传真办公自动化需求,充分利用了我们信息化社会的网络技术、互联网、电子邮件、3G手机等,实现了随时随地的传真需求,让客户部不错过任何一个商业机会,对传真信息全面管理,实现传真的最大价值。
一、录入与管理签章
1、在coFax传真软件菜单栏中选择工具>>签章管理
2、打开签章管理对话框
3、在左边的工作栏中可以选择签章、文本戳与手写签名
①选择签章对签章进行管理
在签章管理对话框的菜单中选择签章>>扫描导入
弹出扫描工作栏
②单击选择扫描仪选择工作的扫描仪
③点击选定之后返回扫描工作栏
④准备一张盖章的白纸放入扫描仪,单击扫描,这时会弹出扫描仪的设置窗口
⑤把输出修改成黑白
注:coFax软件不可以对彩色编辑
⑥调整扫描区域,让扫描仪只扫描章的位置
⑦在右边的工作栏中对“锐化”选项进行调整,把锐化调到最高。
同时调整分辨率为96。
注意:请一定要把分辨率设为96,这样才能保持签章的大小原章一致!
⑧点击接受开始扫描
⑨点击完成扫描
4、使用透明工具是签章背景透明
①先单击图片选中
②单击透明工具
③在单击一次图片
④选择“签章”>>“保存”
完成签章的导入,保存后可以对签章改名,方便管理。
某些扫描仪扫描出来的图案太模糊的话,需要用PHOTOSHOP软件打开图片,应用黑白处理——锐化处理——透明处理——生成透明GIF文件,然后再导入成图章,
二、签章的使用
1、在发送传真前点击“签章预览”
这时可以对传真进行编辑
2、单击签章的下拉菜单,选择签章
3、在传真的适当地方单击鼠标左键盖章