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电子传真的广范应用，其便利性使利用群发传真作推广的商家们也日益增多，致使作为接收方的纸张浪费也越来越严重;但由传真生产需要，有用的传真，也要有纸的传真文件去作生产流转，这该怎么办呢?传真不能完全没纸接收，也不能全部打出来浪费。
应用coFax传真服务器的用户就能解决这个问题了!将公司里的员工每人都定义各自的传真分机号，将管跟单人员的帐号，设定为指定打印机自动打印。由于推广的传真一般不会知道贵公司对应人员的分机号，那推广的只能是在管理员那里，不能打印出来，各自人员的也可以清晰看到了属于自己的传真，且看了才决定是否打印;而需要跟单的传真件作生产流转的就自动打印出来，这有效的杜绝了纸张的浪费，也提升了传真的可管理性。
以下为coFax用户，提供自动打印的设置方式：
A：1.在菜单里选择：工具——规则，增加一个传真规则，如图
2.规则名称必须填写，可填写成易分辨其作用的名称，规则类型为：传真到达后检查
3.接收账号就是你想接收并自动打印的coFax账户
4.选择规则内容为”打印到打印机”,再选择好用来打印机
按完成保存退出。