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    目前很多企业单位都用上了电子传真系统,不过只能解决电子文档收发的问题,如果需要将纸质传真也纳入管理范畴,除了CoFax全能型产品和CoFax结合复合机可以实现外,基本上都是需要一台扫描仪辅助完成。
    通过扫描仪发送传真对于很多人都不陌生,但是扫描仪需要先扫描,然后再去电脑上输入号码和确认发送等操作。如果扫描仪连接的不是自己的电脑,还需要让同事帮忙或者让位置才可以操作。有没有更简单容易操作的方法?
    我们去超市买东西,看到收银员都不是手工输入产品名称的,是用一个扫描枪将产品的一维条形码扫描后,电脑上自动出现该产品的名称价格等信息,可以说扫描枪在超市商场等销售领域已经普及了。下面的方法就是利用扫描枪让扫描仪更方便更快捷的发送传真。
    现以CANON LIDE110平板扫描仪为例,其他品牌和型号产品也可参照该方法:
    现在一般的平板扫描仪都带几个按钮,一般都有扫描、复制、PDF和EMAIL以及OCR等等,复制是将扫描的文件通过指定的打印机打印出来,我们利用这个按钮做到此方案中的功能。
    设置部分:
    第一步:在扫描仪软件的复制按钮设定中,将打印机设置成CoFax虚拟打印机—coFaxPrinter100,其他设置为文档、黑白、A4和200-300dpi,如下图:
        cofax纸质传真扫描仪解决方案
    第二步:将常用的传真号码,通过相关软件编辑成一维条形码,放到一起打印出来,如下图:
        cofax纸质传真扫描仪解决方案
    扫描枪我们使用的是USB接口的,插入USB口后自动识别驱动,无需安装任何软件。如下图所示:
        cofax纸质传真扫描仪解决方案
    操作部分:
    第一步:将纸张放入扫描仪,按复制(COPY)按钮;
    当扫描完成后,会自动调用coFaxPrinter100虚拟打印机,扫描的内容作为传真附件,弹出COFAX传真发送向导框(此时COFAX发送向导位于电脑窗体最前端,光标处于传真号码栏),如下图:
        cofax纸质传真扫描仪解决方案
    第二步:拿起扫描枪,在事先编辑好条形码中找到需要发送的传真号码如22664078,对准条形码扫描,操作完成。
    我们可以在发件箱看到,提交到发件箱正在发送的传真。如下图:
        cofax纸质传真扫描仪解决方案
    此种方法需要事先将传真号码生成一维条形码,然后集中在一起打印出来做成一个通讯簿资料,网上有相关制作条形码软件,这里不再说明。总之,扫描完成后不用看电脑,直接扫描传真号码即可传真,电脑有人使用,只要弹出传真发送向导后不进行键盘和鼠标操作,都不会影响到传真发送。操作起来非常方便快速,扫描枪的成本较低不到一百也便于实施。如果有兴趣的朋友可以试试。
    coFax厂家解决方案咨询:陈少胜 13728580257  0757-22664068 QQ:765988857