coFax无纸网络传真服务器是广东能兴科技发展有限公司旗下的绿色环保产品之一。能为客户提供专业的、贴身的传真解决方案。让办公传真的每个过程都实现无纸化、网络化,彻底解决了企业的传真办公自动化需求,充分利用了我们信息化社会的网络技术、互联网、电子邮件、3G手机等,实现了随时随地的传真需求,让客户部不错过任何一个商业机会,对传真信息全面管理,实现传真的最大价值。
coFax传真服务器使用现在极其流行的嵌入式技术,以Linux系统搭载一颗工业级的ARM9 CPU配合32M的SDRAM,使得整个系统运行更加流畅、稳定。coFax本身就是一个独立工作系统,采用嵌入式结构,不受干扰,直接接入网络,独立运作,将我们的PC机彻底解放出来,从而达到低功耗的效果。
在coFax地址簿管理中,可自行添加常用联系人地址簿信息,发送传真时,直接从地址簿中选择联系人,并可以对联系人进行分组管理。coFax地址簿同时支持分类和群组模式,符合OUTLOOK专业办公的规范,提高查询的高效性,支持TXT、EXCEL等地址簿文件文件的导入导出。
在实际应用过程中,在通讯簿中导入通讯簿数据后,可能会出现不能正常显示分类的问题,如下图:
打开原通讯簿数据,在excel表格数据中我们看到,原通讯簿中是设置了分类这个字段的,并且所有联系人都分好了类。
出现这种问题是待导入数据跟coFax通讯簿域中的字段不一样,导致数据映射错误。导入时应注意数据的映射关系。
通讯簿数据(excel数据)导入步骤:
打开coFax通讯簿,选择菜单上的文件→导入→通讯簿数据,如下图:
选择需要导入的数据类型,并点击下一步,如图:
选择需要导入的数据,如图:
确认数据的映射关系,如下图所示:
如图所示的待导入域与通讯簿域的数据映射中我们可以看到:待导入域中序号、单位、分类三个字段名与通讯簿域中的数据是没有映射好的,必须手动调整。选中需要调整映射关系的字段名,点击“更改映射”,在弹出的对话框中选择与之对应的字段名,如图:
调整完成后的数据映射关系:
最后点击“完成”按钮,完成数据的导入,如下图:
注意:确认数据的映射关系,任何一个字段名的数据映射错误,都会导致通讯簿显示不正常。