它在普通的无纸传真服务器功能上创新的集成了纸张扫描功能，解决传统传真服务器无法处理合同、发票等纸张文档问题。他基本保留了普通传真机的使用操作习惯，可以在屏幕上设置基本参数和跟踪传真发送状态。coFax无纸传真彻底解决了传统传真的弊端，从信息化的角度，以开放式的方式，建立起企事业内部先进实用的传真信息应用和管理系统。
在广大用户的支持下，coFax传真服务器已经走向成熟，凭借其优质的性能和稳定性，coFax已经成功应用到美的，格力空调，南方石化、南方电网、格兰仕、夏普、柯尼卡美能达、金蝶、百度,全国水利三防防汛预警、深圳大运会等等大型企业及国际大型运动会中，我们深信coFax网络无纸传真服务器一定能引领省时省钱，高效办公的潮流。
传统的传真方式以传真机为收发载体，实现传真需要经历打印、拨号、发送、确认等一系列繁琐的程序，在更多企业里，发传真甚至还需要排队等待打印机、复印机或者是传真机，这就大大浪费了许多不必要的人力和打印、纸张以及通讯等方面的成本，办公效率也很低。同时，大企业各分支机构，合作伙伴间传真沟通产生巨额的通讯费用，沟通成本高企。于是，如何能够利用现在资源简化传真流程,使传真如同Email一样操作简单，有效降低传真沟通成本，在提高效率的同时还能更易于传真资源的共享和管理开始成为业内人们关注的问题。
coFax嵌入式传真服务器主要功能：（备注：嵌入式系统结构紧凑：嵌入式系统中的软件一般不像计算机存储于磁盘等载体中，而都固化在存储器芯片或单片系统的存储器之中，这样使其结构特别紧凑，从而达到小体积、高效能、低成本、低功耗。）
1.无纸收发：电脑文件无需打印直接发送，接收到的传真保存在数码存储芯片中，电脑开机后自动上载供浏览和归档，例如：发单据和证照的传真,扫描到电脑里就可以直接以电子版发送传真，且有详细的传真收发记录，提高办公效率。
2.局域网共享：用户可在同一局域网内的任何一台安装了coFax电子传真软件的电脑上收发传真,就像为每一个有需要用到传真的员工都配上一台传真机一样，使公司整体的工作效率大大提高。
3.智能排队和自动重发：有多个传真发送时，传真会根据其优先级、发送时间自动智能排队；由于对方占线或没人接听等原因导致发送失败后自动调度重发。能保证每一份重要文件及时地传真给对方，不需要浪费时间在传真机面前等对方发传真信号了。
4.传真管理、传真归档和传真监控：收到的传真自动保存到数码存储芯片上；可以查看收到传真的时间、页数、所属人员、发送者等信息，亦可以查看发送传真的状态；服务器设定系统定时对服务器上的传真件和传真状态信息进行归档打包保存到本机电脑上，绝对清晰，随时查找，永不丢失。
5.传真编辑和电子盖章签字：可以将收到的传真直接在电脑上浏览、加批注、转发等；可以在用户电脑客户端对传真进行盖章和签字后再发送;
6. 长途权限管理：可对用户/部门设定本地/国内外长途拨出权限/非工作时间内用户无法发送传真等权限设置,支持网络打印插件，可设置某账号某时段传真可以自动从打印机打印出来等；
7. 支持通过LDAP服务器进行用户管理，传真帐户的信息从LDAP服务器上读取并同步。
8.关机接收、关机群发：服务器在脱离电脑情况下可以接收存储不少于5000页传真，在脱离电脑后可以发送事先提交到服务器的不小于2000个群发传真！只需一次操作，即可将一份文件或传真自动发送到多个用户
9.自动转发到E-Mail信箱：设定了邮件提醒服务后，当coFax传真服务器接收到一份传真时，都会同时自动以电子邮件附件的形式通过指定的邮件服务器发送至设定的管理员邮箱；系统自动分发传真到用户或用户之间分发传真时，传真服务器亦会把传真以电子邮件附件的形式发送至被分发用户设定的邮箱
10．支持与高端复合机(MFP)整合，实现在复印机面板上操作就能高速扫描发送传真，实时接收打印，实现部门纸质传真备份管理.支持理光，柯尼卡美能达，富士施乐，夏普，惠普，三星高档彩色复合机。详情百度一下coFax厂家绿色办公解决方案。
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