一、 配置服务器
1． 检查所有物理连接是否正确，LAN口接入局域网，LINE口接入电话线主线，PHONE口接入串联的电话机或传统传真机。
2． 安装客户端软件
3． 打开软件，选择“我要配置一台刚购买的传真服务器”
4． 在服务器IP地址栏填上该局域网内一个空闲的IP地址，点击“配置网络”，系统将自动为coFax传真服务器配上IP。
二、 访问服务器
1． 成功配置服务器后，普通使用者通过独立的账户和密码访问服务器,原始帐号为:admin 密码为:password;
2． 打开软件，选择“我要访问一台已配置好的传真服务器”
3． 在主机名称或地址栏点击“搜索以上的网络连接”
4． 在下拉列表中选择你需要访问的服务器的IP地址
5． 输入账户名和密码，点击“测试账户设置”
6． 测试成功后即刻访问coFax传真服务器
三、 发送传真
1． 打开coFax客户端或者登录coFax的WEB页面
2． 点击左上角的新建传真进入传真发送向导
3． 添加你需要的传真附件，填写正确的传真号码和分机号
4． 需要盖章的文件可选择“编辑传真”进行预览盖章
5． 点击“发送传真”按钮，服务器将自动为你发送传真
6． 对于一般的电子文档，还可通过虚拟打印的方式进行传真发送
7． 打开你需要发传真的电子文档，选择“文件”——“打印”——“coFaxprinter”即可进入传真发送向导，余下操作同上。
四、 接收传真
1． 传真自动接收，每隔一固定时间段下载至本机电脑,固定时间段是可设置.
2． 用户可在本地传真的收件箱或服务器列表的收件箱查找你需要的传真文件
办公网络硬件设备配套简单说明:
1. 如果是电脑里的电子文档,直接在该电子文档选择“文件”——“打印”——“coFaxprinter程序”即可进入传真发送向导，输 入对方的传真号码即可.
2. 如果是纸质文件需要发送传真,需要把纸质文件在中晶扫描仪上先扫描成电子图片后,然后在该电子图片上选择“打印”——“coFaxprinter程序”即可进入传真发送向导，输入对方的传真号码即可.
3. 如果传真服务器收到传真后,需要打印纸质文件,可以直接在传真软件收件箱里把需要打印出来的传真打开后,选择--“打印”---“三星打印驱动”—在打印机上出纸即可。