1.明确购买目的:
如果是个人偶尔收发传真，可到网上下载免费无纸收发传真软件，推荐使用winfax等，只要您的电脑中有Modem，或花几百元去买一个，就可无纸接收发传真。如果您的手提电脑也有modem，那就是一部可随身携带的数码传真机。
因为无纸传真肯定是未来低碳办公的潮流，不同类型的产品性能差别非常大，因此，如果是上市企业,企事业单位，切记:稳定、安全、低能耗、品牌服务、厂家实力是首选。因为您一旦购买，一天24小时，一年365天，1年，2年，3年，……，员工可以休息，而您选购的无纸传真机必须时刻运行，保持传真往来顺畅。
2.了解无纸传真功能:
广东能兴科技自主研发的网络无纸传真服务器为企业提供了专业的传真应用解决方案。只要拥有1台coFax传真服务器，每个用户就可以通过自己的电脑像收发Email或打印文件一样方便的收发传真。用户通过预先设定的虚拟传真分机号，接收的传真就会通过服务器自动分发到对应的员工电脑上。如果需要发送传真，只需要通过虚拟打印，填上发送号码即可以提交到服务器上自动排队发送，用户可以实时监管和控制发送状态。通过客户端软件的管理，可以方便地进行分类管理、查询、统计、注释和编辑。可通过互联网远程访问，(广州,深圳,北京,佛山,上海,中山,东莞,厦门,郑州,长沙,武汉,三亚,温州,香港)等地均可实现异地传真收发管理。通过我们建立的“集团vpn专用传真网”，相互之间免费收发;我们提供的多账号管理方式，可以通过分布式结构满足大型企业多分支机构的传真整合管理，加快产品的部署和维护便捷性。还提供C/S和B/S两种方式同时登录，方便多用户管理部署。
3、好用第一，谨防低价陷阱:
无纸传真机比有纸传真机耐用许多，再加上厂家操作软件终身免费升级，工作寿命为5万小时，约为6年左右，我们来分析无纸传真机企业一次投入的成本费用：
coFax精致版（仅限5用户型）：2300元/台，用5年，60个月，折合8元/月/人；
coFax标准版（局域网内无用户数限制）：4200元/台，假设公司内有4个部门共10个人常用，用5年，60个月，折合7元/月/人；
陷阱一:面对市场不断上涨的人工和耗材成本，用户毫无疑问应该选择--好用第一，价格其次。因为价格低廉的软件和数码传真只局限于个人使用，不能适用于整个公司的传真无纸化运作，因为它们在局域网内都不是独立运作的服务器，需要绑定一台电脑做主机服务器，主机电脑需要一天24小时开着（消费者其实忽略了这台主机电脑的成本和耗电量），这样传真软件卡和数码传真才能运行
陷阱二：某些低价产品，软件功能和质量差，部分产品硬件甚至采用淘汰旧芯片加工，造成产品及其不稳定，使得用户购买后无法正常使用；其二非正规渠道购买的产品，造成没有保修、没有服务、软件不能免费升级等诸多后续麻烦。俗话说，便宜没好货，无纸传真机目前还是高新技术产品，消费者千万不要只求低价。
4、公司选购无纸传真，尽量选择大企业认可的品牌:
因为企业规模越大，日常往来传真的量也就越大，实现传真无纸化的想法就更强烈，所以在选择这些高新技术产品的时候，为保证产品的实用性和稳定性上必须经过技术部门严格测试的。如果产品质量不行的话，根本不可能被企业大规模使用。这样也对您的选购带来非常好的参考依据；其实靠低价或则吹捧自己的产品有多好，其实是没有意义的，各行各业的企业使用过后的评价才是最重要的；文档输出解决方案供应商
厂家方案顾问：骆振洪13679771886 0757－81239725
厂家网址：http://www.cofax.cn
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