很多用户在使用cofax无纸传真服务器发送纸质传真是，在扫描传真的过程中，经常出现扫描发送出去的传真，接收者反馈不清晰，无法辨识传真内容的情况。现将扫描发送的具体步骤描述出来，相关的扫面参数一定要严格按照下面的要求。
在弹出的“扫描选项对话框”中选择合适的扫描参数（现以HP scanjet 3500C扫描仪为例，其他品牌和类型的扫描仪设置方法类同）。
扫描参数(强烈建议)：
输出类型为 黑白（1位），
消除杂纹
锐化为 高或非常高，
黑白阀值根据纸张文字颜色的深浅情况调整，通常在90－180之间调整，文字颜色越深黑白阀值应相应减少，文字颜色越浅黑白阀值应相应增加；黑白阀值的具体值大小根据预览的情况设定。
完成扫描。
如果是一般传真文件的发话，要直接发送传真，请按以下操作：
点击
或 “打印”快捷按钮
选择“cofax打印机”。确定后弹出传真发送向导，填入传真号码后发送传真。