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佛山市档案局与佛山市档案馆合署办公，实行局馆合一体制，为市政府直属事业单位，正处级。内设4个机构：办公室、档案管理科、监督指导科、技术编研科。佛山市人民政府地方志办公室是副处级事业单位，与档案局合署。
佛山市档案局（馆）部署CoFax传真服务器
佛山市档案局（档案馆）负责对本行政区域内机关、团体、企业事业单位档案工作开展执法检查工作，依法查处档案违法行为。在对档案资料的接收、征集、整理的过程中,对国家和社会有保存价值的或者应当保密的档案资料，维护档案的完整与安全。所以,日常的文件需要用到传真进行文件点对点的传输。由于日常传真量大，普通传真机已满负荷运作,导致出现传真机经常坏的现象，而且在发传真时，文件都涉及到十几页的篇幅，普通传真的卡纸和耗时，已经让他们无法有效地完成手头工作。
至此，他们经过政府其它部门的了解，以及产品的横向对比，他们决定使用CoFax传真服务器，作为他们的传真管理系统，各部门之间传真都将设置有独立的分机号码，接收传真可针对于各部门，再也不怕传真找不到了，以时间日期都有电档案的存档，收传真只要打开自己的电脑就能方便查询到自己的传真，方便他们对档案的管理省去了大量的工作时间，且省下了所有的传真耗材纸张，部署传真服务器时，他们有用传真的同事，都同声称好，这给他们日常的工作带来了极大的便利。
coFax传真服务器厂家热线： 0757-81239712、13600310067 李经理
官方网站：http://www.cofax.cn 官方淘宝：http://nkcofax.taobao.com