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- 普通传真机和coFax传真服务器对比
一、普通传真机存在问题
随着现代办公的发展，以及计算机成本的持续降低，电脑在办公和商务中的应用已十分广泛，人们的沟通方式也因此发生着改变。社会和工作中的各种资料和信息已逐步实现电子化：文件电子化、图片电子化、资料电子化、信息电子化，利用计算机进行电子化的处理，使信息和数据的编辑、存储、查找、传送变得更快捷和经济。但普通的传真机却仍然沿用着“纸进纸出”的传统模式，信息交换的方式仍然通过纸张——这一原始的、非电子化的介质，从而造成大量无谓的纸张浪费、信息失真、效率低下、管理不便、通信费用高企。这一现象已严重影响到整个办公的效率，与现代电脑办公发展趋势格格不入。
1. 浪费纸张和耗材
使用普通传真机发送的传真中，有90%以上是要先从电脑中将要发送的文件打印出来，然后再用传真机发送；传真一旦发完，这些纸也就没用了，浪费纸张。所有接收的传真只能以纸张的形式接收，无法实现电子化。
除了纸张的消耗外，每年还要付出为数不菲的其它传真机耗材和维修费用。正所谓，在传真机销售行业，有“卖传真机无利，卖耗材赚钱”的流传也就不足为奇。 还经常容易受到垃圾传真的骚扰而遭受不必要的损失。
2.发送传真繁琐，低效率
使用普通传真机发送传真时，要先要将文件打印出来，然后拿到传真机前，拨通号码，再一张一张的送纸，每发一次传真都要十几分钟，遇上对方占线，还要跑好几趟。有时要将一份资料发给多个客户，更要占用大量的时间，真是又繁琐、又枯燥，还很容易出错。
3.传真无法管理和查找
普通传真机发送和接收的传真都是纸张形式的文件，保存和管理十分不便，如果需要查找一份以前的传真，更是无从下手。
4.传输信息的形式单一
普通的传真机虽然只需要一根电话线既可以和对方通讯，而且即发即到，但只能互相传送低分辨率的黑白图像，会带来严重的颜色丢失、图像失真。但有许多场合，我们需要给对方传送原始的文件，比如彩色照片、图纸、程序、报表等，这是普通传真机就无法胜任了。
电脑办公的大量应用使办公室的文件由纸张型转变为电子型，如今我们的文件保存方式已很少直接用纸张型（图像方式）保存了，代之以大量的电子格式，如Word、Excel、彩色图片、图纸等，有的文件甚至干脆无法用纸面表达，如可执行程序、声音文件、动画片等，传统的传真机已无能为力，在这点上可以说传统的传真机已过时了。
5.无法进行网络共享
普通传真机无法和公司的网络相连接，所以即使你的公司网络设备再发达，要发送传真的时候也都要跑过去，有时赶上占线，还要跑好几趟。接收到传真也只能跑过去取。
二、coFax电子传真趋势分析
1.节省：物价上涨，纸张和耗材的费用不断地攀升，并要源源不断的消耗，CoFax无纸传真是企业自动化办公的必然趋势。
2.保密、管控：CoFax传真服务器，以帐号和密码登陆操作收和发传真，区分使用者的权根，各自管控自己的所属传真。
3.清晰：CoFax传真服务器，采用模拟信号转数字信号的纯电子接收，避免以往传真机发送与接收的两重失真，清晰度比传真机接收要高90%以上。
4.准确：发送的传真成功与失败，都会有具体原因反馈显示；接收的传真，有具体时间标注（精确为年月日时分），让每一封传真都有准确的反馈，不让错失每一个订单，也让管理查询方便起来。
5.快捷：CoFax传真服务器，发送与接收传真只需在电脑前动动鼠标就可完成了，减去传统传真机的打印-拨号-等待-送纸-发送这烦索的工作，浪费办公时间，由三分钟的工作变成三秒可以解决。大大提高工作效率，降低人工成本。
6.环保：每个传真平均消耗时两张纸以上，CoFax传真服务器让传真变成零消耗了，每人少用一张纸，让我们的地球多一遍绿阴吧。
三、CoFax传真服务器和普通传真机操作使用对比实例
1.普通传真机：
2.coFax传真服务器：
四、CoFax传真服务器和普通传真机费用比较实例
贵公司每天发送传真20份，接收传真20份，每份传真平均2页纸；打印文件使用市场上价位较低、销量最大的喷墨打印机；一年使用传真机天数按300天计算。传真使用量超过实例的，以此类推……
1.耗材费比较
备注费用明细解析：
热敏传真机接收单页费用：每卷足30米的传真纸，可以接收95张A4大小的文件，每卷传真纸=12元，平均每张热敏传真纸需0.126元；
喷墨传真机接收单页费用：每包A4复印纸500张=22元，平均每张纸0.044元喷墨打印机：1个打印墨盒=105元，可打印250 张文件，平均每张0.42元
激光传真机接收单页费用：每包A4复印纸500张=22元，平均每张纸0.044元；一般一盒碳粉 200 元，可以复印4000 张纸，平均每复印一张A4纸、需0.05元的碳粉钱；激光传真机接收一页传真，约需：0.094元/页
传统传真机都均需将文件打印出来后传真，以喷墨打印为例：每包A4复印纸500张=22元，平均每张纸0.044元 1个打印墨盒=105元，可打印250 张文件，平均每张0.42元发一页传真需花费：复印纸0.044/张+墨水钱（0.42/张）=0.464元/页
2.发送人工的比较
3.总体成本比较
