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    电子传真的广范应用,其便利性使利用群发传真作推广的商家们也日益增多,致使作为接收方的纸张浪费也越来越严重;但由传真生产需要,有用的传真,也要有纸的传真文件去作生产流转,这该怎么办呢?传真不能完全没纸接收,也不能全部打出来浪费。
    应用coFax传真服务器的用户就能解决这个问题了!将公司里的员工每人都定义各自的传真分机号,将管跟单人员的帐号,设定为指定打印机自动打印。由于推广的传真一般不会知道贵公司对应人员的分机号,那推广的只能是在管理员那里,不能打印出来,各自人员的也可以清晰看到了属于自己的传真,且看了才决定是否打印;而需要跟单的传真件作生产流转的就自动打印出来,这有效的杜绝了纸张的浪费,也提升了传真的可管理性。
    以下为coFax用户,提供自动打印的设置方式:
    1.在菜单里选择:工具——规则,增加一个传真规则,如图

        cofax传真自动打印设置

    2.规则名称必须填写,可填写成易分辨其作用的名称,规则类型为:传真到达后检查

        cofax传真自动打印设置

   3.接收账号就是你想接收并自动打印的CoFax账户

        cofax传真自动打印设置

   4.选择规则内容为”打印到打印机”,再选择好用来打印机

        cofax传真自动打印设置

    按完成保存退出。


    coFax传真服务器厂家热线:0757-81239712、13600310067 李经理
    官方网站:http://www.cofax.cn   官方淘宝:http://nkcofax.taobao.com