coFax客户端收件箱如同Outlook收件箱，能在收件夹下方新增并自定义文件夹名称，让您可以将收到的传真分类到这些文件夹中，历史传真找查更快速。
普通传真机每当收到传真时就会立即打印，但却时常印出无用的广告传真（垃圾传真）！coFax接收传真时会自动转换成电子档，并且通过客户端就能直接阅览传真内容，再另行按需打印您需要的传真，不再因为垃圾传真浪费不必要的耗材。
传真无纸化虽为coFax产品的主要宗旨，但为提供更多元、完整的传真管理，用户可在coFax客户端中自行定义接收传真后自动由打印机打印，或手动指定打印某份传真，让您的传真应用更便利！