coFax传真服务器从2.0版本开始支持收件箱备注栏功能，该功能不仅可用于收件的简要描述以方便用户查找，还可以用于记录工作流程进度来提高工作效率。
该功能需要V2.0以上版本的客户端配合使用。
比如，某广告公司的业务部，收到客户发过来的传真件后，会由其中一人负责跟单。为了让其他人知道该收件已经由谁接办，接办的用户可在服务器列表添加上描述信息（即备注）。这样，其他用户登录上cofax服务器后，就可以忽略已处理的订单，转而接办未被处理的订单。
如下图：
