企业内部的传真机通常是多人共用，导致收发传真必须等待，也因此导致传真收发失败率提高，浪费大量时间及人力资源；coFax为多人同时共用的传真系统，每位使用者都拥有独立的操作环境，可同时收发传真；coFax会依据您的设定自动排序收发传真的顺序，即时提醒您当前的传真状态；另外，还可设定失败自动重发传真，确保您的传真不遗漏。
coFax传真内部转发功能，可有效提高企业传真签核的效率；您可以在发传真前，将电子档先转发给内部同事审核或签章，再由最后经手传真的同事发送传真，不必再担心传真遗失、确保传真不外流、简化签核流程。
coFax拥有如电话总机的语音提示功能，可使用系统预设语音，或自行录制收、发传真的语音内容：同时也能针对各线路播放不同的语音内容，提升您的传真效率。