传真收到的报价单或其它需要签核的单据，必须通过传真机将单据打印出来后，人工审核、签名盖章，最后再手动拨号发送传真。如此一来，不仅整个流程非常耗时，而且提高了资料外泄的可能性；传真机打印出来的纸质传真，过一段时间后上面的字迹会渐渐模糊，造成资料保存不易的问题。
coFax提供传真签章功能，让传真落实数字化的理想。您可以在coFax客户端中导入常用的印章及签名，并为每个签章设置独立的密码，以确保签章的安全性。在签章管理里导入完成后，您可以在发送传真前，在要发送的文件中盖章、加上电子签名、附注日期，还可以调整位置，让您在电脑前就可以一次完成审核、签章、发送传真，有效提升您的工作效率。